HomeMy WebLinkAboutGrant Related - BOCC (002)GRANT COUNTY
COMMISSIONERS AGENDA MEETING REQUEST FORM
(Must be submitted to the Clerk of the Board by 12:00pm on Thursday)
REQUESTING DEPARTMENT: gOCC
REQUEST SUBMITTED BY: K Stockton
CONTACT PERSON ATTENDING ROUNDTABLE: Kal"fl2 Stockton
CONFIDENTIAL INFORMATION: ❑YES ® NO
DATE'. 6/1 Z/Z026
PHONE:2937
"Wa
❑Agreement / Contract
❑AP Vouchers
❑Appointment / Reappointment
❑ARPA Related
❑ Bids / RFPs / Quotes Award
❑ Bid Opening Scheduled
❑ Boards / Committees
❑ Budget
❑Computer Related
❑County Code
❑Emergency Purchase
❑Employee Rel,
❑ Facilities Related
❑ Financial
❑ Funds
[]Hearing
❑ Invoices / Purchase Orders
® Grants — Fed/State/County
❑ Leases
❑ MOA / MOU
❑ Minutes
[]Ordinances
❑ Out of State Travel
❑ Petty Cash
❑ Policies
❑ Proclamations
❑ Request for Purchase
❑ Resolution
❑ Recommendation
❑ Professional Serv/Consultant
❑ Support Letter
❑ Surplus Req.
❑Tax Levies
❑Thank You's
❑Tax Title Property
❑WSLCB
'01-0, Mov i 50
Request to amend the Citizen Participation Plan (Spanish version) on the
Community Development Block Grant (CDBG) and remove the expiration date as this
procedure is not project year specific and will cover all CDBG projects in general.
If necessary, was this document reviewed by accounting? ❑ YES ❑ NO R N/A
If necessary, was this document reviewed by legal? ❑ YES ❑ NO 0 N/A
DATE OF ACTION:
APPROVE: DENIED ABSTAIN
D1:
D2:
D3:
DEFERRED OR CONTINUED TO:
WITHDRAWN:
4/23/24
Proceso de use del condado CDBG Grant de Grant
PLAN DE LA PARTICIPACI®N DEL CIUDADANO
M 01
Descrigcion
El condado de Grant tiene una probabilidad fuerte de buscar los fondos de la concesio" n de
Estado de Washington, el Departamento de Comercio de comunidad de Desarrollo Comunitario
(CDBG) programa. Conceder posibilidades de aplicacio'n incluyen: (1) Una subvencio'n de
proposito general (para la planificacio'n o la construccio'n de infraestructura pu'blica, servicios
comunitarios, vivienda asequible, y los proyectos de desarrollo econo'mico); y/o (2) un
elemento de vivienda(subvencio'n de infraestructuras o instalaciones de la comunidad de
vivienda del estado de las componentes de un proyecto de Fonda Fiduciario); y/o (3) una
concesio'n de servicios pu'blicos(para municipios agencias de accio'n comunitaria para financiar
servicios nuevos o ampliados para las personas de ingresos bajos. i El condado esta conflado
para prever y para animar la participaci6n del ciudadano a trave's de! todo el proceso (vease
24 partes 570.486 de CFR, atadas a esto como Apendice A).
Todas las actividades, de Proyecto subs1dio CDBG debe cumplir uno de los tres
objetivos nacionales de HUD:
0 Beneficia principalmente de bajos y moderados ingresos (LMI) personas;
0 Ayuda en la prevencio'n o eliminacio'n de los barrios de tugurios o plaga; y/o
• Direccio'n de amenaza inminente a la salud o la seguridad pu'blica.
Pautas de la elegibilidad de CDBG.
• Los aspirantes elegibles son ciudades y pueblos con menos de 50.000 en la
poblacio'n o condados del estado de Washington con menos de 200.000 en la
poblacio'n y no participar en un consorcio de condado urbano con derecho de
CDBG. (El condado de Grant es una jurisdiccion elegible.);
• Los distritos de propo'sito especial, autoridades de la vivienda pu'blica, agencias de
Ar
accion comunitaria, y desarrollo econo'mico consejos, otras organizaciones sin a'nimo
de lucro, iy las tribus indias no son elegibles para aplicar directamente al Estado para
la financiacio'n de! programas CDBG, pero puede ser un socio en proyectos y
subreceptor de fondos con un elegibles del condado o ciudad/pueblo solicitante.
• Los materiales de solicitud y las fechas de vencimiento, LMI, li'mites de ingresos y
gestio'n de ayudas manual estan en la pa'gina web de CDBG
www.commerce.wa.gov/CDBG;
• (Condado de Grant) pueden someter una petici6n por fondo cada ano de
programs.
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EsUecificos
1. El condado de Grant utilizara este plan (Plan) de la participacio'n de ciudadano antes
y durante la aplicacio'n y/o el cierre de! proceso de donacio'n de fondos de CDBG, y
designa a su Coordinador de Servicios Administrativos coma su Coordinador de
Participacio'n Ciudadana (CPC). Los deberes y las responsabilidades de la. CPC
seran supervisar la puesta en practica del Plan.
2. Antes de la seleccio'n de proyecto, el tablero del Condado de Grant de las
Comisiones de Condado (BOCC) proporcionara el aviso al pu" blico de la probabilidad
d e su aplicaci6n para la concesio'n de fondos de CDBG y conducira" una vista publica
con respecto iguales. Al rn'Inirno, el aviso incluira:
• La fecha, la hora, el lugar, y la persona de contacto para la pro'xima audiencia
publics;
• Comunicacio'n que el propo'sito de la audiencia pu'blica es revisar el
desarrollo de la comunidad y las necesidades de vivienda, de informar a los
ciudadanos de la disponibilidad de fondos y elegibles los usos de los fondos
de CDBG, ye recibir comentarios sabre las actividades propuestas,
especialmente de las personas de ingresos bajos residentes en la concesio'n y
areas del condado de Grant y Adams.
0 Comunicacio'n sabre el condado tiene la intenci6n de solicitar fondos CDBG y
0
cierre cualesquiera proyectos financiados de CDBG, segu'n corresponda;
0 Una invitacio'n para que el publico asista a la audiencia pu'blica y proporcionar
aportaciones antes y/o durante la audiencia pu'blica sabre cualquier propuesta
o proyecto financiado CDBG activo(s);
0 Una Declaraci6n de que las comodidades para los residentes lisiados o no
hispanohablantes sera'n hechas disponibles en la vista pu'blica; y
6 Solicitacio'n de comentarios escritos sabre el desempeno del condado de
CDBG financiado proyectos con informacio'n de contacto y requisito de
tiempo(s) para la presentacio'n misma.
Una copia de la declaracio"n jurada del editor de la impresio'n sera mantenida los
archivos del condado, asf coma una copia de los anuncios.
3. Los avisos sera'n publicados de asegurarse de que dara'n los ciudadanos (las
personas de la renta particularmente baja y moderada que residen en los tugurios o las
areas marchitadas y las areas en las cuales los fondos de CDBG se proponen para ser
utilizados) el acceso razonable y oportuno a las reuniones, a la informacio'n, y a los
expedientes locales referentes al use propuesto y real del condado de los fondos de
CDBG, coma sigue:
• Los anuncios sera'n publicados en el peri6dico official del condado para los
avisos legates del condado
Los avisos proporcionaran un ml'nimo del aviso de 2 semanas al pu'blico antes
de audiencias;
Una fijacio'n separada, fl'sica sera puesta en un minima de cuatro
localizaciones prominentes o con frecuencia visitadas de (4) dentro de
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localizaciones subrecipient potenciales que el BOCC ha recibido el contacto
anterior de a tiempo. La fijacion sera puesta en el lugar un m'Inimo de 2
semanas antes de la vista publica; y
Las fijaciones fisicas (solamente) apareceran en el papel brillante-coloreado,
con versiones inglesas y espan'ol.
4. Las vistas publicas sera'n:
• Con el fin de obtener las opiniones de los ciudadanos y de la respuesta a las
ofertas y a las preguntas, proporcionando la una oportunidad de participar en
un papel consultivo en el planeamiento, la puesta en pra'ctica, y el gravamen
de los programas y de los proyectos;
• Conducido en la sala de audiencia los Comisionados de Condado Grant
ubicadO ea I@ sala 101 del primer piso del edificio anexo de Grant County Courthouse,
(colindante con el Palacio de Jus en Ephrata, Washington (el asiento de
condado)
• Sostenido en las horas convenientes, es decir, dentro de los di'as y de los
calendarlos de la sesi6n de BOCC que esta'n abiertos y disponibles para el
pu'blico;
• Documentado para tomar de minutos;
• iDocumentado por las hojas de sign -in de asistentes;
• Atendido por un inte'rprete; y
• Acompan'ado de signo en la hoja(s) de la(s) audiencia pu" blica con las columnas
de los asistentes. Para comprobar en caso de que el deseo de hablar a favor o
en contra de cualquier propuesta, como activo las donaciones han sido
administradas, etc.
5. Las vistas publicas incluira'n:
• Folletos informativos en ingle's y espanol;
• iMetas y objetivos de! programa de CDBG;
• La cantidad total de. fondos de CDBG esperaba ser hecha disponible para el
ano fiscal (concesion incluyendo y la renta anticipada del programs)
• La gams de actividades que se puedan emprender con el CDBG financia;
• La cantidad estimada de los fondos de CDBG propuso ser utilizada para las
actividades que lograran el objetivo nacional de la ventaja a las personas de la
renta baja y moderada;
• Cualesquiera propusieron actividades de CDBG probablemente para dar lugar a
la dislocaci6n ya la unidad de los planes generates de la anti-dislocacion y de
la relocalizacio'n -del gobierno local requeridos bajo Sec. 570.488 (si fuera
aplicable);
• La comunicacio'n que la asistencia te'cnica se puede poner a disposicio'n el
representante de los grupos de las personas de la renta baja y moderada que
piden ayuda en ofertas que se convierten de acuerdo con los procedimientos
se convirtio por el estado. (Tal ayuda no necesita incluir el abastecimiento de
fondos a tales grupos);
• iComunicacio'n que el condado hara la informacio'n programa'tica disponible a los
ciudadanos durante todas las fases de! proyecto de CDBG tan bien coma el use
del pasado de los expedientes encendido de los fondos de CDBG;
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• La direccio'n, el numero de tele'fono, y los requisitos del tiempo pars sorneter
quejas y agravios; y
• La informaci6n de contacto del CPC.
6. Agravios que se presentan de vista publica:
0 En Coda la vista(s) publica, la comunicacio"n sera hecha con respecto al
procedimiento para archivar un agravio para medidas tomadas en la vista
publica por el BOCC;
0 El condado hara disponible en toda la vista(s) publica un impreso del
procedimiento del agravio, adjunto a esto coma Ape'ndice B;
0 El BOCC nombrara en la vista publica a su "'funcionario sen'alado" para el recibo
y procesar Ilenada el formulario el agravio;
• El condado proporcionara respuestas escritos oportunas Ilenada el formulario
el agravio (dentro de 15 dfas laborables); y
• Los agravios sera'n contenidos dentro de los archivos(s) del condado, y de las
respuestas/de las acciones, adema's.
7. Pollticas para la participacio'n del ciudadano:
a. Politica para la Prestacio'n de Asistencia Te'cnica. Par media de este Plan de
Participacio'n Ciudadana 2018-2022, Condado Grant esta renovando su politico de
su voluntad de prestar asistencia te'cnica a las miembros de la comunidad, de moda
que habra adquirida conocimientos con el programs CDBG y son capaces de
aportar ideas para resolver a1gunas de las necesidades de la comunidad. Esto se
lograra mediante:
@Comunicacio'n de la disponibilidad de la asistencia te'cnico en la vista publica,
verbalmente y en el folleto/los materiales escritos distribuidos en las
audiencias;
*La disposicio'n de la informaci6n de contacto del CPC; y
*Comisio" n del BOCC para asegurarse de que proporcionen su coordinador de
los servicios administrativos las medics necesarias: (a) proporciona
directamente la asistencia te'cnica necesaria; y/o (b) la red con las agencias/los
grupos apropiadas para proporcionar la asistencia te'cnica necesito.
b. Poli'tica Para la disponibilidad de la informacio'n grograma'tica. Por y con este
2018-2022 Plan de la Participacio'n de Ciudadano, el Candado de Grant continua
I
con su compromiso de poner a disposicio" n de publica informacio'n programatica
durante todas las fases del proyecto de CDBG, asf coma los registros de Condado
pasado la utilizacio'n de los fondos de CDBG. Esto se lograra", mediante:
Comunicaci6n de la disponibilidad de la informaci6n programa'tica a los
ciudadanos durante todas las fases del proyecto de CDBG as'i coma de los
expedientes el use del pasado encendido de los fondos de CDBG,
verbalmente y en el folleto/los materiales escritos distribuidos en las
audiencias; y
La disposicio'n de la informacio'n de contacto del CPC.
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c. Pol'Itica Para los ciudadanos agortar comentarios sabre el Plan/enmiendas.
LaJunta de Comisionados del Condado" la aprobaci6n de este Plan
de Participacio'n Ciudadana 2018-2022 viene despue's del aviso y la
distribucio'n en viernes, 26 de Enero de 2018, de los servicios administrativos
de! coordinador en elementos de accio'n (agenda) por el secretario de la Junta
de accio'n BOCC el 29 de Enero de 2018. Par media de la adopcio'n de Plan
actualizado, Condado Grant continua su poll'tica adoptada anteriormente
para los ciudadanos aportar
comentarios sabre el Plan y sus modificaciones, coma sigue:
0 Tener disponible para las copias pu'blicas de plan en la vista pu'blica; y
0 La solicitacio'n, para una letra de cubierta puesta a las copias de plan, para el
comentario publico y/o las recomendaciones para las enmiendas con las
instrucciones para el proceso incluyo en esto.
d. La gol'Itica para la Ciudadana entro en los informes de funcionamiento para las
actividades del l2rovecto. Par y con este plan de la participacio'n de ciudadano, el
condado de Grant esta adoptando una pol'Itica para proveer de\ publico una
oportunidad de comentar respecto a los informes de funcionamiento para las
I
actividades de\ proyecto. Esto sera' realizado a traves:
Inclusion dentro de los folletos informativos en pu'blico reuniones la libertad de
los ciudadanos a tener acceso y a comentar respecto a los informes de
funcionamiento para cualesquiera y todas las actividades del proyecto;
El condado, siesta financiada, conducira una segunda vista pu'blica, con el fin de
repasar funcionamiento de programa.
La disposici6n de la informacio'n de contacto del CPC.
e. Rol'Itica para el fornento de la 12articigacion ciudadana en funcio'n de asesoramiento
para la planificacio'n, ejecucion y evaluacio'n de 12royecto!, Par media de este nuevo
plan de Participacio'n Ciudadana, Condado Grant continua su poliffica adoptada
anteriormente para alentar a los ciudadanos a participar en una funci6n de
asesoramiento en la planificaci6n, ejecucio'n y evaluacio'n del proyecto. Esto se
lograra a trave's de:
La inclusion dentro de los folletos informativos en el esti'mulo de todo el
publico reuniones condado de los ciudadanos a participar en un papel
consultivo en el planeamiento, la puesta en pra'ctica, y el gravamen del
proyecto; y
La disposicio'n de la informacio'n de contacto del CPC.
8. Procedimientos para que comentarios sean sometidos antes de vista publica antes y
durante del proceso de use de concesio" n:
• La publicidad de la vista publica incluira la solicitacio'n de comentarios escritos
adema's de los requisitos de la informaci6n y del tiempo de contacto para someter
iguales;
• Toda el oportuno escrita de la entrada recibido sera incluido en el esto
informative en la vista pu'blica apropiada. NOTA: Los comentarios escritos
recibidos de los ciudadanos no sera'n traducidos por escrito, pero un traductor los
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leers en voz alta con su mejor esfuerzo de traduccion, si se requiere, durante la
audiencia
• i Las hojas de Sign -in para la vista publica tendran columnas para que los
asistentes comprueben si desean de hablar para o contra cualesquiera ofertas
o actuantes proyectos financiados con fondos de CDBG, etc.;
El folleto informativo en la vista(s) publica incluira la informacion de contacto y
la politica de la "puerta abierta" de! CPC para los comentarios, objeciones,
quejas;
• El BOCC determinara la mejor metodologia para la carts recordativa a cualquier
comentario, objeciones, y/o las quejas - si es verbal o escrito - como ells juzga
apropiado; y
• Las copias de cualesquiera comentarios, objeciones, y/o queja escritos
presentada al condado seran mantenidas en los archives apropiados por el
condado.
ADOPTADO en este dia 29 de Enero 2018, actualizado el dia ;?:5 de Junio 2026
ATTEST:
(WzAal
Caitlin Manell
Clerk of the Board
BOARD OF COUNTY COMMISSIONERS
GRANT COUNTY, WASHINGTON
Kevin Burgess,
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Proceso de use del condado CDBG Grant de Grant
PLAN DE LA PARTICIPACION DEL CIUDADANO
E:
2018n2O22 -- --- ------
Descrigcift
El condado de Grant tiene una probabilidad fuerte de buscar las fondos de la concesi6n
de Estado de Washington, el Departamento de Comercio de comunidad de Desarrollo
Comunitario (CDBG) programa. Conceder posibilidades de aplicacion incluyen: (1) Una
subvention de proposito general (para la planificacion o la construccion de
infraestructura publica, servicios comunitarios, vivienda asequible, y los proyectos de
desarrollo economico); y/o (2) un elemento de vivienda(subvencion de infraestructuras
o instalaciones de la comunidad de vivienda del estado de las components de un
proyecto de Fonda Fiduciario); y/o (3) una concesion de servicios publicos(para
municipios agencias de accion comunitaria para financiar servicios nuevos o ampliados
para las personas de ingresos bajos. El condado esta confiado para prever y para
animar la participaci6n del ciudadano a travel de! todo el proceso (vease 24 partes
570.486 de CFR, atadas a esto comp Apendice A).
Todas la actividades de! Proyecto subsl dio CDBG debe cumplir uno de los tres
objetivos nacionales de HUD:
Beneficia principalmente de bajos y moderados ingresos (LMI) personas;
Ayuda en la prevencion o eliminacion de los barrios de tugurios o plaga; y/o
Direccion de amenaza inminente a la salud o la seguridad publica.
Pautas de la elegibilidad de CDBG.
Los aspirantes elegibles son ciudades y pueblos con menos de 50.000 en la
poblaci6n o condados del estado de Washington con menos de 200.000 en la
poblaci6n y no participar en un consorcio de condado urbano con derecho de
CDBG. (El condado de Grant es una jurisdicci6n elegible.);
Los distritos de proposito especial, autoridades de la vivienda publica, agencias
de acci6n comunitaria, y desarrollo economico consejos, otras organizaciones
sin animo de lucro, y las tribus indias no son elegibles para aplicar directamente
al Estado para la financiacion de! programas CDBG, pero puede ser un socio en
proyectos y sub -receptor de fondos con un elegibles del condado o
ciudad/poblaciori solicitante.
Los materiales de solicitud y las fechas de vencimiento, LMI, limites de ingresos
y gestion de ayudas manuals estan en la paging web de CDBG
www.commerce.wa.gov/CDBG;
(Condado de Grant) pueden someter una petici6n por fondo cads ano de
programa.
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Esgecfficos
1. El condado de Grant utilizara este plan (Plan) de la participaci6n de! ciudadano antes y
durante la aplicacion y/o el cierrre de! proceso de donacion de fondos de CDBG, y
designs a su Coordinador de Servicios Administrativos coma su Cooridinador de
Participacion Ciudadana (CPC). Los deberes y las responsabilidades de la CPC seran
supervisar la puesta en practica del Plan.
2. Antes de la selecci6n de proyecto, el tablero del Condado de Grant de las
Comisiones de! Condado (BOCC) proporcionara el aviso al publico de la
probabilidad de su aplicaci6n para la concesion de fondos de CDBG y conducira una
vista publica con respecto iguales. Al mfni.mo, el aviso incluira:
La fecha, la hors, la lugar, y la persona de contacto para la proximo audiencia
publica;
Comunicacion que el proposito de la audiencia publica es revisar el
desarrollo de la comunidad y las necesidades de vivienda, de informar a los
ciudadanos de la disponibilidad de fondos y elegibles las usos de los fondos
de CDBG, ye recibir comentarios sabre las actividades propuestas,
especialmente de las personas de ingresos bajos residents en la concesion y
areas del condado de Grant y Adams.
• Comunicacion sobre el condado tiene la intencion de solicitarfondos CDBG y
cierre cualquier proyectos financiados de CDBG, segun corressponda;
0 Una invitation para que el publico asista a la audencia publica y proporcionar
aportaciones antes y/o durante la audencia publica sabre cualquier propuesta
o proyecto financiado CDBG activo(s);
• Una Declaraci6n de que las comodidades para los residentes lisiados o no
hispanohablantes seran hechas disponibles en la vista publica; y
• Solicitaci6n de comentarios escritos sabre el desempeno del condado de
CDBG financiado proyectos con informacion de contact y requisite de
tiempo(s) para la presentacion misma.
Una copia de la declaraci6n jurada del editor de la impresi6n sera mantenida las
archivos del condado, asf coma una copia de los anuncios.
3. Los avisos seran disef\ados de asegurarse de que daran las ciudadanos (las
personas de la renta particularmente baja y moderada que residen en las tugurios o las
areas marchitadas y las areas en las cuales los fondos de CDBG se proponen para ser
utilizados) el acceso razonable y oportuno a las reuniones, a la informaci6n, y a las
expedientes locales referentes al use propuesto y real del condado de los fondos de
CDBG, coma sigue:
Los anuncios seran publicados en el peri6dico oficial del condado para las
avisos legales del condado
Los avisos proporcionaran un mfnimo del aviso de 2 semanas al publico antes
de audiencias;
Una fijaci6n separada, ffsica sera puesta en un minima de cuatro
localizaciones prominentes o con frecuencia visitadas de (4) dentro, de
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localizaciones subrecipient potenciales que el BOCC ha recibido el contacto
anterior de a tiempo. La fijaci6n sera puesta en el lugar un mfnimo de 2
semanas antes de la vista publica; y i
Las fijaciones ffsicas, (solamente) apareceran en el papel brillante-coloreado,
con versiones inglesas y espaf\olas.
4. Las vistas publicas seran:
• Con el fin de obtener las opinlones de los ciudadanos y de la respuesta a las
ofertas y a las preguntas, proporcionando las una oportunidad de partIcipar en
un papel consultivo en el planeamiento, la puesta en practica, y el gravamen
de las programas y de las proyectos;
• Conducido en la sala de audiencia los Comisionados de! Condado Grant
ubicadO en I@ salg 101 del primer piso del edificio anexo de Grant County Courthouse,
(collndante con el Palacio de Jus en Ephrata, Washington (el asiento de
condado)
• Sostenido en las horas convenientes, es decir, dentro de los dfas y de los
calendarlos de la sesi6n de BOCC que estan abiertos, y disponibles para el
publico;
• Documentado par tomar de minutos;
• Docu.mentado por las hojas de! sign -in de asistentes;
• Atendido por un interprete; y
• Acompanado de signo el la hoja(s) de la(s) audiencia pub!ica con las columnas
de los asistentes.para comprobar en caso de que el deseo de hablar a favor o
en contra de cualquier propuesta, como activo las donaciones han silo
adminIstrados, etc.
5. Las vistas publicas incluiran:
• Folletos informativos en ingles y espanol;
• Metas y objetivos de! programs de CDBG;
• La cantidad total de fondos de CDBG esperaba ser hecha disponible par el ano
fiscal (concesi6n incluyendo y la renta anticipada de! programa)
• La gamy de actividades que se puedan emprender con el CDBG financia;
• La cantidad estimada de las fondos de CDBG propuso ser utilizada para las
actividades que lograran el objetivo nacional de la ventaja a las personas de la
renta baja y moderada;
• Cua!esquiera propusleron actividades de CDBG probablemente para dar lugar a
la dislocaci6n ya la unidad de los planes generates de la anti-dislocaci6n y de
la relocalizaci6n del gobierno local requeridos bajo Sec. 570.488 (sl fuera
aplicable);
• La comunicaci6n que la asistencia tecnica se puede poner a disposici6n el
representante de los grupos de las personas de la renta baja y moderada que
piden ayuda en ofertas que se convierten de acuerdo con los procedimientos
se convirti6 por el estado. (Tai ayuda no necesita incluir el abastecimiento de
fondos, a tales grupos);
• Comunicaci6n que el condado hara la informaci6n programatica disponible a
los ciudadanos durante todas las fases de! proyecto de CDBG tan bien coma
el use del pasado de !os expedientes encendido de los fondos de CDBG;
Page 3 of 6
• La direcci6n, el numero de telefono, y los requisites del tiempo para someter
quejas y agravios; y
• La informaci6n de contacto del CPC.
6. Agravios que se presentan de vista publica:
• En toda la vista(s) publica, la comunicaci6n sera hecha con respecto al
procedimiento para archivar un agravio para medidas tomadas en la vista
publica por el BOCC;
• El condado hara disponible en toda la vista(s) publica un impreso del
procedimiento del agravio, adjunto a esto coma Apendice B;
• El BOCC nombrara en la vista publica a su "funcionario senalado" para el recibo
y procesar Ilenada el formulario el agravio;
• El condado proporcionara respuestas escritas oportunas Ilenada el formulario
el agravio (dentro de 15 dfas laborables); y
• Los agravios seran contenidos dentro de las archivos(s) del condado, y de las
respuestas/de las acciones ademas.
7. Polfticas para la participaci6n de[ ciudadano:
a. Politica para la Prestacion de Asistencia Tecnica. Par media de este Plan de
Participacion Ciudadana 2018-2022, Condado Grant esta renovando su politico de
su voluntad de prestar asistencia tecnica a las miembros de la comunidad, de moda
que habra adquirida conocimientos con el programa CDBG y son capaces de
aportar ideas para resover a1gunas de las nevesidades de la comunidad. Esto se
lograra mediante:
•Comunicaci6n de la disponibilidad de la asistencia tecnica en la vistapublica,
verbalmente y en el folleto/los materiales escritos distribuidos en las
audiencias;
•La disposici6n de la informaci6n de contacto del CPC; y
•Comisi6n del BOCC para asegurarse de que proporcianen su coordinador de
las servicios administrativos las medics necesarios: (a) proporciona
directamente la asistenciatecnica necesaria; y/o (b) la red con las agencias/los
grupos apropiadas para proporcionar la asistencia tecnica necesit6.
b. Polftica para la disponibilidad de la informaci6n programatica. Por y con este
2018-2022 Plan de la Participaci6n de! Ciudadano, el Condado de Grant continua
con su compromiso de poner a disposition de! public informacion programatica
durante todas las fases del proyecto de CDBG, asi coma las registros de Condado
pasado la utilzacion de las fondos de CDBG. Esto se lograra, mediante:
Comunicaci6n de la disponibilidad de la informaci6n programatica a los
ciudadanos durante todas las fases del proyecto de CDBG asf coma de los
expedientes el use del pasado encendido de las fondos de CDBG,
verbalmente y en el folleto/los materiales escritos distribuidos en las
audiencias; y
La disposici6n de la informaci6n de contacto de! CPC.
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c . Polftica Para los ciudadanos aportar comentarios sabre el Plan/enmiendas.
LaJunta de Comisionados del Condado" la aprobaci6n de este Plan de
Participaci6n Ciudadana 2018-2022 viene despues del aviso y la distribuci6n en
viernes, 26 de Enero de 2018, de los servicios administrativos de! coordinador en
elementos de acci6n (agenda) por el Secretario de la Junta de acci6n BOCC el 29
de Enero de 2018. Por media de la adopci6n de! Plan actualizado, Condado Grant
continua su polftica adoptada anteriormente para las ciudadanos aportar
comentarios sabre el Plan y sus modificaciones, coma sigue:
• Tener disponible para las copias publicas de! plan en la vista publica; y
• La solicitaci6n, par una letra de cubierta puesta a las copias de! plan, para el
comentario publico y/o las recomendaciones para las enmiendas con las
instrucciones para el proceso incluy6 en esto.
d. La golltica para el ciudadana entr6 en las informes de funcionamiento para las
actividades del proyecto. Par y con este plan de la participaci6n de! ciudadano, el
condado de Grant esta adoptando una polftica para proveer de\ publico una
oportunidad de comentar respecto a los informes de funcionamiento para las
actividades de\ proyecto. Esto sera realizado a traves:
Inclusion dentro de las folletos informativos en publico reuniones la libertad de
los ciudadanos a tener acceso y a comentar respecto a las informes de
funcionamiento para cualesquiera y todas las actividades del proyecto;
El condado, siesta financiado, conducira una segunda vista publica, con el fin de
repasar funcionamiento de programa.
La disposici6n de la informaci6n de contacto del CPC.
e. Polftica a,�ara el fomento de la 12articipaci6n ciudadana en funci6n de asesoramiento
12ara la glanificaci6n, eiecuci6n y evaluaci6n de! proyecto. Par media de este nuevo
plan de Participaci6n Ciudadana, Condado Grant continua su polftica adoptada
anteriormente para alentar a los ciudadanos a participar en una funci6n de
asesoramiento en la planificaci6n, ejecuci6n y evaluaci6n del proyecto. Esto se
lograra a traves de:
La inclusion dentro de las folletos informativos en el estfmulo de todo el
publico reuniones condado de las ciudadanos a participar en un papel
consultivo en el planeamiento, la puesta en practica, y el gravamen del
proyecto; y
La disposici6n de la informaci6n de contacto del CPC.
8. Procedimientos para que comentarios sewn sometidos antes de vista publica antes y
durante del proceso de use de concesi6n:
• La publicidad de la vista publica incluira la solicitaci6n de comentarios escritos
ademas de los requisitos de la informaci6n y del tiempo de contacto para someter
iguales;
• Toda el oportuno escrita de la entrada recibido sera incluido en el fol\eto
informative en la vista publics apropiada. NOTA: La entrada escrita recibida de
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ciudadanos no sera traducida en la escritura, sino sera lefda por un traductor
ruidosamente con su mejor esfuerzo de traducci6n, si procede, en las
audiencias.
• Las hojas de! Sign -in para la vista publica tendran columnas para que los
asistentes comprueben si desean de hablar para o contra cualesquiera ofertas
o actuates proyectos financiados con fondos de CDBG, etc;
El folleto informativo en la vista(s) publica incluira la informaci6n de contacto y
la po!ftica de la "puerta abierta" de! CPC para las comentarios, objeciones,
quejas;
• El BOCC determinara la mejor metodologfa para la Carta recordativa a cualquier
comentario, objeciones, y/o las quejas - si es verbal o escrito - corno ella juzga
apropiado; y
• Las copias de cualesquiera comentarios, objeciones, y/o queja escritos
presentada al condado seran mantenidas en los archives apropiados por el
condado.
ACE PT ADO este dia 29 de Enero, 2018.
ATTEST:
Barbara J. Vasquez, Secretaria
CONJUNTO DE COMISARIOS DEL
CONDADO
Tom [aylor, V_]iesidente
Cindy Carter, Miernbro
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